1

유치원생활기록부

■유아교육법 제14조,동법 제17조,유치원생활기록 작성 및 관리지침

□유아의 생활지도 및 초등학교 교육과의 연계지도에 활용

사진,반,담임성명,인적사항(성명,성별,생년월일,주소,가족상황,보호자 성명,보호자 생년월일),학적사항,출결상황,신체발달상황,건강검진,유아발달상황 등

준영구

2

유치원건강검진

■유아교육법 제17조,동법 시행규칙 제2조의5(건강검진)

□유아 건강기록 관리

이름,생년월일,검진시기,검진일자,신체계측결과(키,몸무게),검진기관명 등

졸업후(또는 퇴원후) 3년

3

학교생활기록부

■초·중등교육법 제25조,동법 시행령 제106조의3,동법 시행규칙 제21조,학교생활기록 작성 및 관리 지침 제7조

□학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용

기본사항(사진,학년,반,번호,담임성명),인적·학적사항(성명,성별,주민등록번호,주소,학적사항,특기사항),출결상황,창의적체험활동상황,교과학습발달상황,행동특성 및 종합의견 등

준영구

4

학생건강기록부

■학교보건법 제7조의3,

학교건강검사규칙 제9조,

학생건강기록부등 전산처리 및 관리지침 제14조

□학생건강기록관리

인적사항(성명,성별,주민등록번호,학교,학년,반,번호,담임성명),감염병 예방접종,키,몸무게,비난도,신체의 능력,건강검ㅁ진현황,별도검사현황 등

졸업 후

5년

5

학부모서비스

신청자명단

■교육기본법 제23조의3

□학부모의 학생정보 열람

이름,아이디,비밀번호,연락처,본인인증정보(CI)등

회원

탈퇴 시

까지

6

학교발전기금

기탁서

■초·중등교육법 제33조,

동법 시행령 제64조,

동법 시행규칙 제52조

□학교발전기금 기탁자 및 내역 명세

성명,연락처,주소 등

10년

7

학교발전기금

접수대장

■초중등교육법 제33조,

동법 시행령 제64조,

동법 시행규칙 제52조

□학교발전기금 기탁자 및 내역관리

성명,연락처,주소 등

준영구

8

송정초 홈페이지회원정보

■정보주체 동의

□학교홈페이지 회원관리

회원유형,성명, ID,비밀번호,생년월일,보호자명,학년/반,자녀정보 등

졸업/회원탈퇴 시

까지/2년

9

민원처리부

■민원처리에 관한 법률 제9조,동법 시행령 제6조,동법 시행규칙 제3조,정부산하공공기관 기록물관리지침

□민원 접수 및 처리 관리

성명,주소,주민등록번호,민원내용 등

10년

10

학교운영위원회명부

■초·중등교육법 제34조,초·중등교육법 시행령 제62조

□학교운영위원회 구성 및 운영관리

성명,주소,전화번호 등

10년

11

스쿨뱅킹

(CMS)정보

■정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보)

□수납금 처리

학생(성명,학년,반,번호),보호자(성명,은행명,생년월일,계좌번호)등

5년

12

모바일

알림서비스

가입자 정보

■정보주체동의

□학부모 대상 모바일 가정통신문 발송 및 공지사항 알림

학부모 성명,학부모 휴대전화 번호,학생명,학년,반,번호,가입자 본인 성명,휴대전화 번호,담당 부서 등

졸업/회원탈퇴시까지

13

지방공무원

인사기록부

■지방공무원 제6조 교육감 소속 지방공무원 인사기록·통계 및 인사사무 처리 규칙

□지방공무원 인사기록관리

성명,개인번호,생년월일,소속,재직상태,직위,직위임용일,직급,직급임용일,최초임용일,호봉,연락처,주소,가족,병역,임용사항,임용 전 경력,시험 및 임면 사항,포상,징계,훈련,국외출장,자격증,외국어능력 등

준영구

14

교육공무원

인사기록부

■교육공무원법 제23조

교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리 규칙

□교육공무원 인사기록관리

성명,주민등록번호,교원구분,연금번호,직위,호봉,재직,임용과목,보직,신상,병역,가족,학력,자격면허,외국어능력,연수이수,국외시찰 및 수학,포상,징계,연구실적,승급기록,호봉획정근거,경력,학위,자격취득,근무성적 등

준영구

15

교육공무직원

인사기록부

■경기도교육청 교육공무직원 채용 및 운영 등에 관한 조례,경기도교육청 교육공무직원 운영 규정

□교육공무직원 인사기록부

성명,주민등록번호,직종,주소,연락처,가족사항,보험관리,최초계약일,경력,포상,징계,연수,휴직 등

준영구

16

교직원

급여정보

■공무원보수규정

소득세법 제127조 및 제166조

□교직원 급여 관리

이름,주민등록번호,기관,급여작업기관,급여구분,급여관리구분,급여직종 등

5년

17

도서관

이용관리

■도서관법 제38조 및 정보주체 동의

□학교도서관업무관리시스템(DLS)이용

학교명,학년,반,번호,이름,이메일 등

회원탈퇴시까지